Diese Funktion ist das Kernstück von ppadmin. Der Kunde hat die Möglichkeit, sämtliche Seitentexte zu bearbeiten und neue hinzuzufügen. Sogar Bilder, Tabellen und Links können eingefügt werden. Ein WYSIWYG-Editor erlaubt die Editierung und Formatierung der Inhalte wie in einem normalen Textbearbeitungsprogramm. WYSIWYG steht für «what you see is what you get». Dies erlaubt eine sehr einfache und schnelle Bearbeitung der Inhalte.

Mit dem Modul «Menüstruktur» wird die vollständige Verwaltung der Navigation der Homepage ermöglicht. Pro Menüpunkt kann man einen Status (aktiv oder inaktiv) setzten. Ist dieser inaktiv, erscheint der Menüpunkt nur im Test-Modus. Ausserdem kann pro Menüpunkt ein Seiteninhalt zugeordnet (den man unter «Seiteninhalte» bearbeiten kann) oder ein Zusatztool (editierbar unter «Zusatztools») oder eine externe Internetadresse (URL) zur Verlinkung angegeben werden.

Mit diesem Zusatztool können News verwaltet werden. Pro Mitteilung gibt es ein Ablaufdatum. Ist dieses erreicht, erscheint der Text automatisch im Archiv oder wird ausgeblendet. Durch den Einsatz dieses Moduls kann die Webseite immer wieder mit Neuigkeiten trumpfen, was Aktualität und hohe Besucherzahlen gewährleisten. Um die Texte komfortabel zu formatieren, steht ein WYSIWYG-Editor zur Verfügung. Damit können auch Bilder, Tabellen und Links einfach hinzugefügt werden.

Das Zusatztool Bildergalerie erlaubt es den Webseiten-Administratoren, eine grosse Anzahl von Bildern, in einzelnen Galerien zusammengefasst, zu publizieren. Die hinaufgeladenen Bilder werden dabei mittels Image-Resizing automatisch verkleinert und bei einer grossen Anzahl auf mehreren Seiten angezeigt (Paging).

Blogs, auch Weblogs genannt, gehören zu den Schlagwörtern vom Web 2.0. Mit dem Zusatztool Blog kann man einfach und schnell einen eigenen Blog erstellen und darauf Neuigkeiten publizieren. Die Blog-Einträge werden untereinander und nach Monat kategorisiert aufgelistet und können einzeln kommentiert werden. Mittels eines Web-Publishing-Tools oder einer Smartphone App (Windows Phone) können neue Posts bestehend aus Bild und Text auch von unterwegs hinaufgeladen werden.

Mit dem Datei-Manager ist es möglich, selber Bilder und PDF-Dokumente auf den Server zu laden, damit diese anschliessend von den ppadmin-Modulen verwendet werden können.

Damit können sich Besucher auf der Webseite in ein Gästebuch eintragen und ihr persönliches Feedback abgeben. In ppadmin besteht die Möglichkeit, unpassende Einträge wieder zu löschen. Die Eingabefelder sind durch die Eingabe eines Sicherheitscodes (Captcha) gegen Spam-Einträge geschützt.

Ein Kontaktformular sollte auf keiner Webseite fehlen. Auf das Zusatztool Kontaktformular kann via Menüstruktur verlinkt werden. Webseitenbesucher können dort ihre persönliche Nachricht / Kontaktanfrage eingeben und diese abschicken. Die Übermittlung erfolgt per E-Mail an eine vordefinierte Adresse.

In diesem eher kleinen Zusatztool kann eine tabellarische Auflistung von Links zu anderen Webseiten veröffentlich werden. Jedem dieser Links kann eine Detailbeschreibung und eine Kategorie zugewiesen werden.

Im Stellenportal besteht die Möglichkeit, offene Stellen auszuschreiben, diese zu kategorisieren und die Bewerber mittels individuell gestalteter Fragenbogen von vornherein – noch vor dem Ausfüllen der eigentlichen Bewerbung – auf die Anforderungen aufmerksam zu machen.

Die Bewerber können sich direkt auf der Webseite bewerben, indem sie ein umfangreiches Formular ausfüllen und Dateianhänge (PDFs) hinaufladen. Der Versand erfolgt anschliessend per E-Mail an die der Bewerbung zugewiesene Kontaktperson.

Das Zusatztool Teaser ermöglicht die Verwaltung der kleinen Infoboxen (Teaser), die man oft auf der rechten Seite einer Webseite vorfindet. Damit kann man direkt Verlinkungen zu anderen Seiten herstellen. Die Teaser können zudem terminiert werden. Somit hat man die Möglichkeit, News und andere Informationen termingerecht zu publizieren. Ein (optionales) Ablaufdatum gibt an, wie lange ein Teaser erscheinen soll.